Thông tin về việc chuyển tiếp của chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản

Cục Quản lý lao động ngoài nước (Bộ Nội vụ) đã có công văn về một số quy định liên quan trong giai đoạn chuyển tiếp từ chương trình thực tập sinh sang chương trình “Việc làm để phát triển kỹ năng” tại thị trường Nhật Bản.

Công văn nêu rõ, tháng 6/2024, Nhật Bản đã thông qua 2 dự luật sửa đổi là “Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tỵ nạn” và “Luật về thực hiện nghiêm Chương trình thực tập kỹ năng cho người nước ngoài và bảo hộ lao động nước ngoài theo Chương trình này". Theo đó, tiến tới xóa bỏ chương trình thực tập kỹ năng và thay thế bằng chương trình “Việc làm để phát triển kỹ năng”. Chương trình mới này sẽ bắt đầu được thực hiện từ ngày 1/4/2027.

Liên quan đến việc triển khai chương trình “Việc làm để phát triển kỹ năng”, ngày 26/12/2025, Tổng Cục quản lý xuất nhập cảnh và cư trú (Bộ Tư pháp Nhật Bản) chính thức thông báo về một số quy định quan trọng đối với thực tập sinh nước ngoài trong giai đoạn chuyển tiếp sang chương trình “Việc làm để phát triển kỹ năng”. Cục Quản lý lao động ngoài nước thông tin cụ thể như sau.

Thứ nhất, đối với thực tập sinh kỹ năng người nước ngoài đang thực tập hoặc nhập cảnh từ ngày 1/4/2027:

Trường hợp thực tập sinh kỹ năng người nước ngoài đang thực tập kỹ năng tại Nhật Bản vào thời điểm ngày 1/4/2027 thì tiếp tục thực tập với tư cách lưu trú “Thực tập kỹ năng".

Trường hợp Kế hoạch thực tập đã nộp trước ngày 1/4/2027 và thời gian bắt đầu thực tập sau ngày 1/4/2027 (Kế hoạch thực tập và Tư cách lưu trú (COE) có thể được phê duyệt trước hoặc sau ngày 1/4/2027) thì vẫn được cấp visa “Thực tập kỹ năng” nhưng thực tập sinh phải nhập cảnh Nhật Bản muộn nhất vào ngày 30/6/2027 để bắt đầu việc thực tập kỹ năng.

Thứ hai, việc thực tập sinh chuyển giai đoạn thực tập kỹ năng từ ngày 1/4/2027:

Thực tập sinh hoàn thành thực tập kỹ năng số 1 được chuyển tiếp lên thực tập kỹ năng số 2 (nhưng không được chuyển tiếp lên thực tập kỹ năng số 3).

Thực tập sinh đang thực hiện thực tập kỹ năng số 2 từ 1 năm trở lên (tại thời điểm ngày 1/4/2027) được xem xét chuyển tiếp lên thực tập kỹ năng số 3.

Cục Quản lý lao động ngoài nước cũng thông tin thêm về các quy định liên quan khác. Cụ thể là, từ ngày 1/4/2027 sẽ không tiếp nhận đơn đăng ký “Kế hoạch thực tập kỹ năng” mới.

Trường hợp phải tạm dừng việc thực tập do bệnh, chấn thương sau ngày 1/4/2027 thì có thể được xem xét, phê duyệt sự thay đổi “Kế hoạch thực tập” và được tiếp tục thực tập theo kế hoạch mới được phê duyệt.

Từ ngày 1/4/2027 sẽ không có tư cách lưu trú khác được chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Thực tập kỹ năng".

Thực tập sinh kỹ năng không được xem xét chuyển sang tư cách lưu trú “Việc làm để phát triển kỹ năng”.

Từ ngày 1/4/2030, sẽ chỉ có chương trình “Việc làm để phát triển kỹ năng” được thực hiện (tức là thay thế hoàn toàn chương trình thực tập sinh, không còn tư cách lưu trú “Thực tập kỹ năng").

Cục Quản lý lao động ngoài nước thông tin để các doanh nghiệp, tổ chức biết và chủ động triển khai các kế hoạch, công việc liên quan đến hoạt động đưa lao động sang làm việc tại Nhật Bản.

Thực tập kỹ năng là một trong các chương trình mà người lao động Việt Nam có thể sang làm việc tại Nhật Bản, bên cạnh các chương trình khác như: Lao động kỹ năng đặc định; Đưa điều dưỡng, hộ lý sang làm việc tại Nhật Bản trong khuôn khổ Hiệp định Đối tác Kinh tế Việt Nam-Nhật Bản (chương trình EPA).

Điều kiện tham gia chương trình thực tập kỹ năng với ứng viên là từ đủ 18 tuổi trở lên, có nguyện vọng tới Nhật Bản để thực tập kỹ năng và sau khi về nước có dự định làm công việc cần những kỹ năng đã được học tập tại Nhật Bản; Có nghề hoặc ngoại ngữ tùy theo yêu cầu công việc.

Chương trình thực tập kỹ năng có một số quyền lợi và các chế độ đãi ngộ như sau.

Về tiền lương và trợ cấp, trong thời gian 1 tháng đào tạo tập trung sau khi nhập cảnh Nhật Bản, người lao động được trợ cấp tối thiểu 50.000 yên/tháng hoặc 30.000 yên/tháng đối với trường hợp được cung cấp miễn phí các bữa ăn.

Trong thời gian thực tập kỹ năng (sau thời gian đào tạo tập trung), người lao động được trả tiền lương không thấp hơn tiền lương tối thiểu theo giờ ở từng địa phương (khoảng từ 160.000-200.000 yên/tháng tương đương từ 29 triệu đến 36 triệu đồng).

Người lao động được bố trí nhà ở với chi phí không quá 15% tiền lương cơ bản/tháng của người lao động và được bên tiếp nhận đài thọ vé máy bay khứ hồi.

Chi phí đi lại từ nơi ở đến nơi làm việc tại Nhật Bản được bên tiếp nhận lao động bố trí miễn phí hoặc đài thọ.

Về chi phí đào tạo trước khi xuất cảnh, bên tiếp nhận lao động chi trả cho doanh nghiệp dịch vụ phí ủy thác đào tạo trước khi xuất cảnh mức tối thiểu là 15.000 yên/lao động; Đối với lao động tham gia chương trình thực tập sinh hộ lý, bên tiếp nhận chi trả cho doanh nghiệp dịch vụ phí ủy thác đào tạo và bồi dưỡng tiếng Nhật để đạt đến trình độ N4, mức tối thiểu là 100.000 yên/người.

Chi phí người lao động phải chi trả trước khi đi gồm: Chi phí bồi dưỡng ngoại ngữ, kỹ năng nghề (nếu có); Chi phí khám sức khỏe, cấp hộ chiếu, visa theo quy định.

Tiền dịch vụ tính bằng mức trần tiền dịch vụ trừ đi tiền phí quản lý (do bên tiếp nhận lao động trả cho doanh nghiệp dịch vụ).

Sau khi kết thúc 3 năm đầu tiên (chương trình thực tập sinh kỹ năng số 1 và 2), nếu người lao động tiếp tục tham gia chương trình thực tập sinh kỹ năng số 3 và không thay đổi đồng thời cả doanh nghiệp dịch vụ và tổ chức quản lý thì không phải chi trả tiền dịch vụ.

Nhật Bản luôn là thị trường tiềm năng tiếp nhận lao động nước ta, với 64.646 lao động Việt Nam sang làm việc tại quốc gia này trong năm 2025. Đây cũng là thị trường thu hút nhiều lao động nước ta sang làm việc nhất với mức thu nhập hấp dẫn.