Theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ năm 2024 và Nghị định số 105/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, từ ngày 1/7/2025, các cơ sở thuộc diện quản lý về phòng cháy, chữa cháy có trách nhiệm trang bị, kết nối thiết bị truyền tin báo cháy với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ; đồng thời thực hiện khai báo, cập nhật thông tin đầy đủ, chính xác về công tác phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ.
Cũng theo quy định của pháp luật, người đứng đầu cơ sở phải thực hiện việc trang bị thiết bị truyền tin báo cháy, khai báo dữ liệu lần đầu trong thời hạn 3 ngày sau khi lắp đặt hoặc khi có thay đổi thông tin. Nhưng chậm nhất đến ngày 1/7/2027, tất cả các cơ sở thuộc diện quản lý về phòng cháy, chữa cháy buộc phải hoàn thành kết nối hệ thống truyền tin báo cháy.
Còn tại Nghị định 106/2025/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ nêu rõ các mức xử phạt hành chính đối với các hành vi vi phạm, từ cảnh cáo đến phạt tiền 30 triệu đồng, tùy mức độ: Khai báo thiếu, chậm cập nhật, không trang bị hoặc cố ý ngắt kết nối thiết bị truyền tin báo cháy.
Việc khai báo, cập nhật dữ liệu và kết nối thiết bị báo cháy mang lại nhiều lợi ích thiết thực như: Phát hiện sớm, xử lý kịp thời (Hệ thống truyền tin đồng bộ từ cơ sở tới lực lượng cảnh sát phòng cháy, chữa cháy giúp xác minh và điều động lực lượng nhanh chóng, hạn chế cháy lan, cháy lớn); thông tin đầy đủ, chính xác (các dữ liệu về quy mô cơ sở, phương tiện phòng cháy, chữa cháy, nguồn nước, giao thông, lực lượng tại chỗ… được cập nhật liên tục, hỗ trợ hiệu quả công tác chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ) và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số (cơ sở dữ liệu tích hợp bản đồ số, liên thông với các hệ thống khác, phục vụ mục tiêu xây dựng Chính phủ số, xã hội số, góp phần bảo đảm an ninh, trật tự và phát triển kinh tế-xã hội).

Do đó, để việc khai báo, cập nhật dữ liệu về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cũng như trang bị, kết nối thiết bị truyền tin báo cháy bảo đảm đúng quy định của pháp luật, mang lại hiệu quả tích cực trong công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ - Công an thành phố Hà Nội cung cấp tài liệu hướng dẫn hướng dẫn việc khai báo, cập nhật thông tin của cơ sở (có mã QR Code tài liệu hướng dẫn và tài khoản đăng nhập hệ thống cơ sở dữ liệu kèm theo), đồng thời lưu ý thực hiện một số nội dung sau:
1. Thực hiện khai báo, cập nhật thông tin cơ sở dữ liệu của cơ sở lên hệ thống cơ sở dữ liệu về phòng cháy chữa cháy của Cục Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ, Bộ Công an đảm bảo theo quy định tại Điểm c, khoản 1, Điều 23 luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ năm 2024 và khoản 1, khoản 2, Điều 26 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP của Chính phủ.
2. Thực hiện trang bị, kết nối thiết bị truyền tin báo cháy với hệ thống Cơ sở dữ liệu về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ và truyền tin báo cháy bảo đảm theo quy định tại Điểm c, khoản 1, Điều 23 luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ và khoản 2, Điều 27 Nghị định số 105/2025/NĐ-CP của Chính phủ.
3. Thực hiện trang bị hệ thống báo cháy tự động theo quy định tại TCVN 3890:2023 và quản lý, bảo quản, bảo dưỡng bảo đảm duy trì hoạt động thường xuyên của hệ thống theo quy định tại khoản 1, Điều 8, Thông tư số 36/2025/TT-BCA của Bộ Công an.

Việc khai báo, cập nhật thông tin của cơ sở thuộc diện quản lý về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về phòng cháy, chữa cháy là nhiệm vụ trọng tâm nhằm hiện thực hóa chủ trương số hóa, hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ; góp phần nâng cao hiệu quả công tác phòng ngừa, hạn chế thấp nhất thiệt hại do cháy, nổ gây ra, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đặt ra trong tình hình mới.