Ứng dụng công nghệ trong công tác xây dựng Đảng

Theo đồng chí Sái Thị Yến, Phó Chánh Văn phòng Thường trực Văn phòng Thành ủy Hải Phòng, để triển khai các nhiệm vụ tại Nghị quyết số 57-NQ/TW, ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, Đề án chuyển đổi số trong các cơ quan đảng ban hành theo Quyết định số 204-QĐ/TW, ngày 29/11/2024 của Ban Bí thư, Ban Thường vụ Thành ủy Hải Phòng sớm ban hành Kế hoạch và các văn bản triển khai nhiệm vụ, trong đó xác định mục tiêu tổng quát và mục tiêu cụ thể cho từng năm (2025, 2026 và 2027) về phát triển hạ tầng số, ứng dụng số, dữ liệu số và phát triển nguồn nhân lực.

Văn phòng Thành ủy là đơn vị gương mẫu đi đầu, triển khai nghiêm túc, có hiệu quả các hệ thống thông tin, phần mềm ứng dụng do Trung ương chuyển giao; triển khai phần mềm Hệ thống quản lý, tổng hợp báo cáo góp phần phục vụ hoạt động của các cơ quan, đơn vị trong toàn bộ hệ thống chính trị trong bối cảnh thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, hợp nhất đơn vị hành chính.

Thông qua việc triển khai xử lý và gửi, nhận văn bản trong công tác văn thư lưu trữ: từ khâu dự thảo, xin ý kiến, xử lý, phê duyệt và lưu trữ trên phần mềm Điều hành tác nghiệp giúp giảm thiểu khoảng 90% việc sử dụng bản giấy; thời gian chuyển văn bản, xử lý văn bản; lãnh đạo ký và phê duyệt văn bản nhanh hơn, tiết kiệm chi phí in ấn và tăng hiệu quả sử dụng tài liệu trên không gian mạng. 100% số công chức tham gia vào chu trình xử lý văn bản sử dụng phần mềm Điều hành tác nghiệp của Đảng do Trung ương chuyển giao để trao đổi thông tin văn bản; 100% số văn bản đi, văn bản đến, phát hành qua môi trường điện tử, ký số; đã cơ bản đáp ứng được yêu cầu đặt ra với người sử dụng, người tiếp nhận kịp thời, việc quản lý tìm kiếm, xử lý văn bản được nhanh chóng.

Việc ứng dụng chữ ký số trong các tổ chức, cá nhân cơ quan Đảng được đẩy mạnh, đến nay đã cấp 578 chữ ký số tổ chức và hơn 1.600 chữ ký số cá nhân; đã hoàn thành số hóa 583.000 trang tài liệu lưu trữ của Thành ủy Hải Phòng từ khóa I đến XV và 596.000 trang tài liệu lưu trữ của Tỉnh ủy Hải Dương (cũ) từ khóa I đến khóa XVII.

Đáng chú ý, đến nay, việc ứng dụng chuyển đổi số trong thực hiện tổ chức phòng họp không giấy phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy và Ban Chấp hành Đảng bộ thành phố được triển khai nền nếp, nghiêm túc; tài liệu phục vụ các hội nghị được sử dụng mã quét QR và đưa vào giấy mời họp, thuận tiện cho các đại biểu khi nghiên cứu các nội dung họp (trừ các tài liệu có nội dung mật); tăng cường tổ chức các hội nghị trực tuyến giữa Thành ủy với Trung ương và các xã, phường, đặc khu, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí tổ chức hội nghị.

Đặc biệt, với việc ứng dụng chuyển đổi số, Đại hội Đảng bộ thành phố Hải Phòng lần thứ I, nhiệm kỳ 2025-2030 theo mô hình “Đại hội số” đã thành công tốt đẹp, áp dụng tối đa chuyển đổi số vào công tác tổ chức và các hoạt động của Đại hội.

Ban Tổ chức Thành ủy Hải Phòng cũng là một trong những cơ quan Đảng đi đầu trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số. Đồng chí Lê Trí Vũ, Trưởng ban Tổ chức Thành ủy thông tin: Thời gian qua, Ban Tổ chức Thành ủy đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số nhằm từng bước thay đổi phương thức làm việc của đội ngũ cán bộ làm công tác tổ chức xây dựng Đảng, chuyển dần từ môi trường làm việc truyền thống sang môi trường mạng, từ bị động sang chủ động.

Các phần mềm đều hướng tới mục tiêu tối ưu quy trình nghiệp vụ, sử dụng cơ sở dữ liệu dùng chung, hạn chế dần sử dụng văn bản giấy, tiến tới nâng cao hiệu suất công việc, một người làm nhiều việc, tiết kiệm nhân lực, thời gian, chi phí, nhất là bảo đảm thuận tiện, công khai, minh bạch, chính xác trong quá trình thẩm định, đánh giá và báo cáo kết quả, từ đó nâng cao chất lượng, hiệu quả tham mưu, triển khai các nhiệm vụ công tác xây dựng Đảng của Đảng bộ thành phố.

Để đạt được chỉ tiêu trên đòi hỏi mỗi cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức gương mẫu tự học, tự nâng cao tri thức, kỹ năng số và xem đây là yêu cầu thiết yếu, cần kíp trong bối cảnh cách mạng 4.0 đang diễn ra mạnh mẽ trên các lĩnh vực của đời sống, xã hội.

Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được, nghiêm túc đánh giá công tác ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số ở một số các cơ quan Đảng trực thuộc Thành ủy Hải Phòng còn có những hạn chế, nếu không sớm khắc phục ngay sẽ trở thành điểm nghẽn, rào cản, như: Ứng dụng công nghệ thông tin chưa đồng bộ; hệ thống dữ liệu còn phân tán, còn thiếu liên thông giữa các cơ quan Đảng, chính quyền, đoàn thể; kỹ năng số, năng lực phân tích dữ liệu của một bộ phận cán bộ chưa theo kịp yêu cầu; còn tư duy ngại đổi mới; chưa khai thác, phát huy hết hiệu suất, công năng của các phần mềm ứng dụng; còn tiềm ẩn nguy cơ lộ, lọt, mất an toàn thông tin...

Được biết, Thành ủy Hải Phòng đang phấn đấu hoàn thành mục tiêu Kế hoạch chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng thành phố cao hơn so với yêu cầu và sớm hơn một năm so với lộ trình của Trung ương; đến năm 2027, toàn bộ quy trình làm việc trong các cơ quan Đảng được số hóa; công tác nghiên cứu, tham mưu, đề xuất và tổ chức thực hiện, hướng dẫn; kiểm tra, giám sát, thẩm định, thẩm tra; tham gia, phối hợp; tổng hợp, xây dựng báo cáo được thực hiện trên môi trường số.

Giải pháp đang thực hiện là tăng cường đầu tư phát triển hạ tầng kỹ thuật, bảo đảm 100% số cơ quan Đảng các cấp của thành phố được trang bị thiết bị hiện đại, đồng bộ, đáp ứng yêu cầu sử dụng, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin; triển khai, phát triển, nâng cấp các hệ thống thông tin, phần mềm ứng dụng để hỗ trợ tích cực, hiệu quả cho công tác tham mưu, tổng hợp báo cáo, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành tại các cơ quan Đảng...