Theo Ban tổ chức, công tác tác nghiệp được tổ chức theo khu vực cụ thể.
Theo đó, tại khán đài 1: Nhóm phóng viên truyền hình trực tiếp của Báo Gia Lai, Đài Phát thanh và Truyền hình Gia Lai, Báo Nhân Dân, Thông tấn xã Việt Nam, VTV8… được bố trí tác nghiệp theo quy định, bảo đảm không ảnh hưởng đến quang cảnh Đại hội.
Tại khán đài 2: Phóng viên các cơ quan báo chí có tên trong danh sách mời và được cấp thẻ tác nghiệp. Trường hợp ngoài danh sách phải đăng ký với Tổ quản lý và được Đoàn Chủ tịch Đại hội đồng ý.
Khu vực ngoài khán đài: Phóng viên được cấp thẻ tác nghiệp có thể đưa tin theo phạm vi cho phép.
Toàn bộ nhóm phóng viên được bố trí tác nghiệp tại các khu vực cụ thể và phải tuân thủ hoạt động trong khu vực đúng theo quy định.
Thông tin tại buổi ra mắt, Phó Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Gia Lai Huỳnh Thị Anh Thảo cho biết, tính đến thời điểm hiện tại, đã có 106 phóng viên các cơ quan báo chí trong và ngoài tỉnh đăng ký tác nghiệp.
Trung tâm Báo chí được trang bị đầy đủ hạ tầng kỹ thuật gồm: màn hình LCD truyền tín hiệu trực tiếp từ Đại hội, 10 máy vi tính, 30 cổng mạng, máy in, máy fax, hệ thống mạng cáp quang Fiber Xtra 400 với băng thông 400 Mbps, cùng bàn ghế và các thiết bị hỗ trợ khác.
Trung tâm có nhiệm vụ bảo đảm điều kiện cơ sở vật chất, an ninh trật tự, tổ chức cấp thẻ tác nghiệp, cung cấp thông tin, hình ảnh kịp thời về Đại hội, theo dõi việc đưa tin và phối hợp xử lý thông tin sai lệch trên các nền tảng truyền thông. Ngoài ra, Trung tâm cũng tổ chức họp báo trước khai mạc và sau bế mạc Đại hội, phát hành thông cáo báo chí và xây dựng quy chế hoạt động nghiệp vụ cho phóng viên.
Phóng viên có nhu cầu ghi hình tại các tổ thảo luận hoặc phỏng vấn đại biểu trong giờ giải lao phải đăng ký trước ít nhất 1 ngày để Ban tổ chức xem xét. Tổ quản lý điều hành sẽ cử phóng viên chụp ảnh và cập nhật hình ảnh định kỳ 60 phút vào kho dữ liệu chung, phục vụ khai thác thông tin tại địa chỉ: https://gialai.dcs.vn/dai-hoi-i-dang-bo-tinh.
Việc vận hành Trung tâm Báo chí không chỉ bảo đảm tính chuyên nghiệp, minh bạch trong công tác truyền thông, mà còn góp phần lan tỏa tinh thần Đại hội đến đông đảo cán bộ, đảng viên và nhân dân trong tỉnh.
