Theo công điện, các Chi cục phải duy trì chế độ trực ban 24/24 giờ, thường xuyên cập nhật thông tin về diễn biến bão để có giải pháp ứng phó kịp thời có biện pháp phòng, chống ảnh hưởng của bão, mưa lũ gây ra.
Cùng với đó, công tác kiểm tra kho tàng, hàng hóa dự trữ quốc gia cần được tăng cường; triển khai đồng bộ các biện pháp bảo đảm an toàn về người, tài sản, hàng hóa. Các đơn vị phải chủ động xây dựng phương án phối hợp với chính quyền địa phương nơi có kho, hàng dự trữ quốc gia để sẵn sàng xử lý, khắc phục mọi tình huống phát sinh.
Đối với những Chi cục đang thực hiện nhiệm vụ nhập, xuất hàng dự trữ quốc gia, lãnh đạo đơn vị phải xây dựng kế hoạch cụ thể, bảo đảm an toàn tuyệt đối về người, tài sản và chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình thực hiện. Bên cạnh đó, các Chi cục cần có kế hoạch huy động nhân lực, phương tiện, chuẩn bị sẵn sàng hàng dự trữ quốc gia để kịp thời xuất cấp, hỗ trợ các địa phương ứng phó và khắc phục hậu quả bão, lũ theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
Cục Dự trữ Nhà nước yêu cầu các Chi cục trưởng tổ chức triển khai khẩn trương, đồng thời báo cáo kịp thời về Cục (qua Ban Tài chính và Quản lý hàng dự trữ) những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện để được hướng dẫn, chỉ đạo.