Theo Kế hoạch số 140/KH-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh, cuộc thi được tổ chức rộng rãi, đối tượng tham gia là các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước, không giới hạn độ tuổi (người dưới 18 tuổi cần có người giám hộ hợp pháp). Tác phẩm dự thi phải thể hiện trên khổ giấy A4, có mẫu phóng to-thu nhỏ, tối đa ba màu; kèm file mềm và bản thuyết minh không quá 300 từ. Thời gian nhận tác phẩm đến hết ngày 31/3/2026 (tác phẩm gửi bưu điện được tính theo dấu bưu điện).
Tại vòng sơ khảo, 10 tác phẩm xuất sắc sẽ được trưng bày công khai để lấy ý kiến nhân dân trong 10 ngày, tác giả chỉnh sửa và nộp lại trong 5 ngày.
Vòng chung khảo gồm 2 bước: Bước 1: Tác giả thuyết trình, bảo vệ phương án; Hội đồng chọn 5 tác phẩm vào chung kết và tiếp tục được trưng bày lấy ý kiến nhân dân trong 10 ngày, tác giả chỉnh sửa và nộp lại trong 5 ngày.
Bước 2 - Chung kết: Hội đồng giám khảo chọn 1 tác phẩm đạt Giải Nhất và 4 tác phẩm Giải Khuyến khích. Giải Nhất trị giá 200 triệu đồng; 4 giải Khuyến khích, mỗi giải 30 triệu đồng; 5 tác phẩm vào vòng chung khảo nhưng không đoạt giải được hỗ trợ 10 triệu đồng/tác phẩm.
Tác phẩm được chọn làm logo chính thức sẽ thuộc sở hữu Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh, được khai thác và đăng ký bảo hộ quyền tác giả theo quy định. Tác giả có trách nhiệm phối hợp cung cấp file gốc và chỉnh sửa khi được yêu cầu.
Theo ông Trịnh Hữu Hùng, Phó Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Bắc Ninh, việc xây dựng logo chính thức của tỉnh mang ý nghĩa quan trọng, góp phần định vị hình ảnh Bắc Ninh vừa giàu truyền thống, vừa năng động, hiện đại và sáng tạo. Cuộc thi hướng tới tìm kiếm biểu trưng có tính khái quát cao, bảo đảm mỹ thuật và khả năng ứng dụng rộng rãi trong các hoạt động đối nội, đối ngoại, thông tin, tuyên truyền; đặc biệt phải thể hiện được bản sắc Bắc Ninh-Kinh Bắc nghìn năm văn hiến, qua đó quảng bá hình ảnh của tỉnh đến nhân dân cả nước và bạn bè quốc tế.
Địa điểm nhận hồ sơ: Thường trực Ban Tổ chức Cuộc thi “Sáng tác Biểu trưng (logo) tỉnh Bắc Ninh”, Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình - Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Bắc Ninh, tầng 10 tòa nhà A, Khu liên cơ quan, Quảng trường 3/2, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh.
