Theo đó, Hoiana đã chuẩn bị hơn 100 phòng nghỉ tại khu Làng nhân viên với đầy đủ tiện nghi như chăn, đệm, nước sạch và nhà vệ sinh riêng để đón người dân địa phương đến tránh trú bão trong trường hợp cần thiết. Đồng thời, khu nghỉ dưỡng cũng cung cấp bữa ăn miễn phí hằng ngày cho người dân sơ tán, bảo đảm điều kiện sinh hoạt cơ bản trong suốt thời gian mưa bão.
Hoiana đã chủ động phối hợp chặt chẽ với Ủy ban nhân dân các xã trên địa bàn, nhằm rà soát, lập danh sách người dân có nhu cầu sơ tán và tổ chức đón tiếp, sắp xếp chỗ ở và hỗ trợ người dân một cách an toàn, kịp thời và hiệu quả nhất. Công tác chuẩn bị được tiến hành song song với kế hoạch ứng phó nội bộ, bảo vệ an toàn cho toàn bộ khách lưu trú và nhân viên trong khu nghỉ dưỡng.

Được biết, không chỉ trong đợt bão lần này, Hoiana đã nhiều lần thể hiện tinh thần tương thân tương ái, sẵn sàng đồng hành cùng người dân địa phương trước các tình huống khẩn cấp. Trong mùa mưa bão năm 2022 và năm 2024, Hoiana cũng đã mở đón người dân đến tránh trú, hỗ trợ lương thực, nước sạch và nhu yếu phẩm cần thiết.
Song song, doanh nghiệp cũng triển khai nhiều hoạt động hỗ trợ phòng chống thiên tai dài hạn, bao gồm nạo vét và khai thông kênh mương, lắp đặt thêm đường ống thoát nước tại các khu vực dễ ngập, góp phần giảm thiểu thiệt hại do mưa bão gây ra và cải thiện môi trường sống cho người dân xung quanh dự án.