"Cầm tay chỉ việc” để hộ kinh doanh ghi chép sổ sách, kê khai và nộp thuế thành công

Sự kiện thu hút hơn 10.000 hộ kinh doanh đăng ký tham dự và ghi nhận trên 3 triệu lượt xem qua livestream trên các nền tảng mạng xã hội, thể hiện mức độ quan tâm lớn của cộng đồng hộ, cá nhân kinh doanh trong bối cảnh chính sách thuế có nhiều điểm mới từ năm 2026.

Chương trình được tổ chức tiếp nối thành công của chiến dịch “60 ngày cao điểm chuyển đổi mô hình từ thuế khoán sang kê khai đối với hộ kinh doanh” trong năm 2025 - chiến dịch đã được Thủ tướng Chính phủ biểu dương và nhận được sự hưởng ứng tích cực từ cộng đồng hộ kinh doanh trên cả nước.

Đây được xem là bước đi cụ thể nhằm đồng hành cùng hộ kinh doanh trong quá trình chuyển đổi phương thức quản lý thuế, hướng tới minh bạch hóa doanh thu, chuẩn hóa sổ sách và nâng cao mức độ tuân thủ pháp luật.

Phát biểu tại chương trình, ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Thuế cho biết trong bối cảnh cao điểm kinh doanh với lượng giao dịch tăng mạnh, chương trình được triển khai nhằm hướng dẫn hộ kinh doanh thực hành đầy đủ quy trình ghi chép sổ sách, xuất hóa đơn điện tử, kê khai và nộp thuế đúng quy định, qua đó giúp chủ động kiểm soát số liệu, hạn chế sai sót và giảm áp lực quyết toán.

T

Thống nhất với mục tiêu định hướng này, ông Lê Hồng Quang, Tổng Giám đốc Tập đoàn MISA khẳng định, tiếp nối thành công của công tác phối hợp trong chiến dịch “60 ngày cao điểm chuyển đổi mô hình từ thuế khoán sang kê khai đối với hộ kinh doanh”, và để thực hiện cam kết trước đó của đội ngũ MISA, đó là: “đồng hành, thấu hiểu, trách nhiệm” cùng với bà con tiểu thương cả nước, lần phối hợp này MISA sẽ phối hợp chặt chẽ với cơ quan Thuế triển khai các hoạt động “cầm tay chỉ việc”, giúp hộ kinh doanh ứng dụng công nghệ, thực hiện kê khai thuế thuận lợi, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Nội dung tập huấn được thiết kế theo hướng thiết thực, sát nhu cầu thực tiễn của hộ kinh doanh, gồm bốn nhóm nội dung chính: Hiểu đúng nghĩa vụ thuế; hướng dẫn chi tiết cách khai thuế đúng quy định; giới thiệu giải pháp công nghệ hỗ trợ giảm thiểu sai sót; và giải đáp trực tiếp các câu hỏi, tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện.

Đại diện Cục Thuế nhấn mạnh thông điệp “Hiểu đúng-Chuẩn bị đủ trước khi kê khai” là bước then chốt giúp hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế chính xác và hạn chế rủi ro.

Theo đó, hộ kinh doanh cần lưu ý bốn nội dung trọng tâm: Rà soát đầy đủ doanh thu theo từng kênh bán hàng, ghi nhận toàn bộ doanh thu phát sinh; lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ đầu vào-đầu ra và dữ liệu bán hàng theo quy định; xác định đúng nhóm hộ kinh doanh theo mức doanh thu để áp dụng nghĩa vụ thuế và chế độ kế toán phù hợp; chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ, sổ sách trước khi thực hiện kê khai.

Hiện nay, hộ kinh doanh được phân nhóm theo quy mô doanh thu. Nhóm có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm được miễn thuế nhưng vẫn phải theo dõi và kê khai doanh thu; các nhóm doanh thu cao hơn thực hiện kê khai, nộp thuế và chế độ kế toán theo quy định tương ứng. Việc xác định đúng nhóm ngay từ đầu và chuẩn bị đầy đủ sổ sách sẽ giúp hộ kinh doanh chủ động kiểm soát số liệu, kê khai chính xác và giảm thiểu rủi ro vi phạm.

Ở góc độ chuyên gia tư vấn, bà Đinh Thị Huyền, Giám đốc Công ty cổ phần Tư vấn thuế Savitax lưu ý hộ kinh doanh cần thực hiện xuất hóa đơn điện tử đúng thời điểm chuyển giao hàng hóa hoặc hoàn thành cung cấp dịch vụ; bảo đảm đầy đủ nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP; đồng thời tổ chức ghi chép sổ sách kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC phù hợp từng nhóm doanh thu để làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế chính xác.

Từ thực tiễn tư vấn, chuyên gia cũng chỉ ra một số lỗi phổ biến mà hộ kinh doanh thường gặp như xuất hóa đơn sai thời điểm, chưa ghi nhận đầy đủ doanh thu, chưa chuẩn hóa việc lưu trữ chứng từ hoặc chưa tách bạch dòng tiền kinh doanh với chi tiêu cá nhân. Do đó, việc chuẩn hóa quy trình quản lý bán hàng-tài chính ngay từ đầu và ứng dụng công nghệ tích hợp là giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả tuân thủ.

Trong khuôn khổ chương trình, MISA giới thiệu giải pháp MISA eShop với thông điệp “Khai thuế dễ dàng-Bán hàng an tâm”. Đây là giải pháp 6-in-1 cho phép thực hiện đồng bộ bán hàng, xuất hóa đơn, ghi sổ kế toán, kê khai và nộp thuế trên một nền tảng thống nhất, giúp chuẩn hóa dữ liệu và hạn chế sai sót. Hệ thống đáp ứng đầy đủ bảy loại sổ kế toán theo quy định, tự động hóa các nghiệp vụ bán hàng, thu-chi, quản lý kho và theo dõi nghĩa vụ thuế.

Giải pháp được thiết kế với giao diện thân thiện, không yêu cầu kiến thức kế toán chuyên sâu, tích hợp tính năng lên đơn bằng giọng nói để hỗ trợ người dùng lớn tuổi hoặc chưa quen thao tác công nghệ. Đồng thời, MISA xây dựng hệ sinh thái quản trị theo lộ trình tăng trưởng của hộ kinh doanh, bảo đảm kế thừa dữ liệu liên tục khi mở rộng quy mô hoạt động.

Nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh triển khai nhanh chóng, MISA triển khai hai chương trình ưu đãi theo quy mô doanh thu: hộ kinh doanh doanh thu dưới hoặc bằng 500 triệu đồng/năm được tặng trọn đời giải pháp MISA eShop; hộ kinh doanh doanh thu trên 500 triệu đồng/năm được tặng ba tháng sử dụng miễn phí. Cả hai chương trình đều tích hợp sẵn 5.000 hóa đơn điện tử, 50 hóa đơn đầu vào và 12 tháng chữ ký số, giúp giảm chi phí ban đầu và bảo đảm tuân thủ quy định.

Phiên tọa đàm hỏi-đáp trong khuôn khổ chương trình ghi nhận nhiều tình huống thực tế được đặt ra như xác định thời điểm xuất hóa đơn, phân loại nhóm doanh thu, lập sổ sách kế toán và thực hiện kê khai, nộp thuế điện tử. Đại diện các ban chuyên môn của Cục Thuế và chuyên gia đã giải đáp chi tiết, góp phần giúp hộ kinh doanh hiểu rõ quy định, xử lý đúng các phát sinh và hạn chế rủi ro sai sót.

Kết thúc chương trình, Cục Thuế và MISA khẳng định sẽ tiếp tục phối hợp triển khai các hoạt động tập huấn “cầm tay chỉ việc” trên phạm vi toàn quốc, tạo điều kiện để hộ kinh doanh tiếp cận kịp thời chính sách mới, chuẩn hóa quy trình quản lý và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong hoạt động kinh doanh.

Với định hướng đồng hành, 2 bên cam kết hỗ trợ quá trình chuyển đổi số của hộ kinh doanh diễn ra nhanh chóng, thực chất và hiệu quả, qua đó nâng cao năng lực tuân thủ, minh bạch hóa hoạt động tài chính và xây dựng nền tảng quản trị bền vững cho cộng đồng hộ kinh doanh Việt Nam trong giai đoạn phát triển mới.